股东管理制度的简单介绍

处理准则及规范

广州亚美车智汇？广州亚美车智汇

第178篇

富国天成基金,富国天成基金

华润双鹤药业股份有限公司？华润双鹤药业股份有限公司

档案处理准则

档案是全面反映公司运营处理各项活动的历史记录，是完成往后抉择计划科学化的重要依据。特制定本办法，各部分有必要按本准则仔细做好档案处理工作。

第一章 档案规模

公司各种具有保存价值的文件、图纸、计划、软件、图片、音像、什物等都有必要立卷、归档。

其间，文件包含：规划、计划、技术材料、工程材料、财政材料、人事材料、会议纪要、项目计划、合同协议、表里行文等。

第二章 档案分类及编号

一、档案按其内容及相关部分可分为六大类：

1、行政类

2、财政类

3、人事类

4、事务类

5、工程类

6、拓宽类

二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、秘要、隐秘。详细区分规矩见本准则第三章第二条。

三、档案编号以“一案一号”为准则，遇有一案归入多类者，应先确认其主要类别进行编号。

四、归档后须填写《档案处理登记表》。

第三章 机要档案

一、机要档案按其内容分为“绝密”、“秘要”、“隐秘”三级。其间：

二、区分规范：

绝密档案包含：

公司运营发展中的运营战略、运营方向、运营规划、运营项目及运营抉择计划、战略性的协作协议及金额在200万元以上的严重合同。

秘要档案包含：

1、财政材料；

2、公司重要会议纪要；

3、公司运营状况；

4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；

5、技术材料；

6、金额在10万-100万元的合同。

隐秘档案包含：

1、重要项目材料；

2、项目合同协议。

第四章 档案装订

一、以左方装订为准则，右上角标明档案号。

二、文件如有皱折、破损、良莠不齐等状况，应先整补，裁切折叠，使其规整，再装订。

第五章 保存期限

档案保存期限除政府有关法则或本公司其他规章准则特定者外，一概依照下列规则处理：

一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度运营计划；8、公司年度运营总结；9、年度财政报表；10、技术材料；11、不动产一切权状及其他债务凭据；12、人事材料；13、大型活动图片、音像材料；14、其他核定须永久保存的文书。

二、十五年保存：1、会计凭据；2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财政档案的保存期限按国家相关规则履行)

三、五年保存：1、期满或免除的合同协议；2、结束后的项目计划；3、其他经核定须保存五年的文书。

四、一年保存：1、部分工作计划及工作总结；2、结束后的部分恳求陈述；3、结束后不长时刻保存必要文书。

五、公司规章准则由总经理办公室永久保存，运用部分视其有效期限予以保存。

第六章 保管部分

一、财政专项机要档案由财政会计部担任保管。

二、人事专项机要档案由人力资源部担任保管。

三、股东会、董事会、监事会材料由董事会秘书保管。

四、其他档案均由总经办指使专人保管。

第七章 档案移送

一、公司各类证照、批文在颁布之日起移送总经办。

二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、抉择，应自签发之日起三日内移送总经办。

三、合同协议应在签定之日移送总经办。

四、财政档案、人事档案由部分自行立卷、归档、处理。

五、其他档案半年移送一次，时刻为每年的１月和７月。

六、档案移送须填写《档案移送清册》。

七、《档案移送清册》一式三份，移送两边各一份，总经办留存一份。

第八章 档案调阅

一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅请求单》，并经相应核准人核准后方可调阅。

二、行政类档案、财政类档案、人事类档案、事务类档案、工程类档案、拓宽类档案的调阅须经部分经理核准，跨部分档案调阅须总经办主任核准，但只是限于档案的查阅、复印，运用原件或调阅机要档案材料须总经理核准。

三、档案处理人员有必要严厉依照《档案调阅请求单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。

四、调档人有必要是《档案调阅请求单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅请求单》由档案处理人员留存备检。

六、档案借阅时刻最长不超越8个小时。

七、如调档内容更改、调档时刻延伸，应按调档程序从头处理。

第九章 档案毁掉

一、超越保存期，且无保存价值的档案应毁掉。

二、需毁掉的档案由保管部分填写《档案毁掉请求表》，经相应核准人核准后方可毁掉。

三、部分内部档案由部分经理核准毁掉；机要档案由总经理核准毁掉；其他档案由主管副总经理核准毁掉。

四、毁掉档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督毁掉，并填写《档案毁掉登记表》。

五、档案毁掉每半年进行一次，即每年的１月和７月。

六、《档案毁掉请求表》、《档案毁掉登记表》各一式二份，请求部分一份，总经办一份。

第十章 其他

一、档案处理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢掉，确保档案安全。

二、一切档案应有专柜寄存、加锁，定时整理通风，防湿。

三、一切档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

四、本准则附件包含：《机要档案处理准则》。

五、以上表格均由总经办一致编号。

六、各部分有必要严厉依照本准则相关规则保管档案。