股东会会议抉择咱们一般都很注重,但会议记载重要吗?没有会怎样?
答案是没有会议记载,股东会议抉择或许会被吊销。
之前咱们说过股东知情权的工作(点击蓝字回看相关文章)
其间股东能够请求查阅仿制的内容有:
“ 公司规章 ”
“ 股东会会议记载 ”
” 董事会会议抉择 ”
“ 监事会会议抉择 ”
“ 财政会计报告 ”
股东能够能够仿制查阅股东会会议相关内容的便是会议记载,可见其重要性。那么会议记载是个什么东西呢?
一、谁需求做会议记载
《公司法》第四十一条第二款规则:
“
股东会应当对所议事项的抉择作成会议记载,到会会议的股东应当在会议记载上签名。
”
从字面了解便是:需求作股东会会议记载的是股东会。但股东会是个组织,需求有人来实行,咱们能够天然地以为,谁招集、组织股东会,谁来做或组织人作股东会会议记载。
那么能够招集股东会的主体就包含:董事会(履行董事)、监事会(监事)、十分之一以上的股东。也便是这些主体在行使招集股东会会议、经过股东会抉择的一起,需求制造会议记载。
You Chen
二、没有股东会会议记载会怎么
举行股东会会议并构成抉择的,假如没有相应的会议记载,则会存在相应抉择被吊销的状况。关于此类事情可查询到的事例并不多,但大多认可公司(股东会)应当供给会议记载,假如没有会议记载的,部分事例中法院会承认公司应当承当举证不能的职责,然后导致相应股东会会议抉择被吊销。
也便是说会议记载是股东会会议举行及表决程序合法合规的依据,如公司无法供给相应依据,而部分股东请求吊销该等抉择的,公司如无法供给会议记载并标明会议招集和表决程序契合法令和规章规则,那么相关抉择存在被吊销的或许(详细可吊销事由参看之前文章:股东会抉择的吊销)。
三、到会会议的股东不在会议记载签名怎么办
对此法令没有规则,仅仅规则到会会议的股东应当在会议记载签名,但假如部分股东不签名的,也没有规则相应法令成果,这就需求公司规章或依据议事规则等文件在此类事项上作出必要规则。
但依照一般的逻辑和法理,的确有部分股东到会股东会会议但不在会议记载上签名,那么其他股东应当在会议记载大将相关回绝签名的状况记载在案,并签名承认。
这些都是无法的补救措施,假如产生胶葛,必定因此类事项产生巨大争议,尽量公司在规章等文件中对此进行清晰,削减胶葛的或许性。
You Chen
四、法院判定的多样性
尽管法院通常是尊重公司自治的,但真要是因股东间胶葛诉诸法院的,不同地域的法院或许同一法院的不同法官对此类事项的认知和裁判是有或许呈现较大的距离的:
1.有些法院会对会议招集的进程、会议举行的时刻、时长、各方的发言和情绪进行全方位的查询,然后依据各方举证职责对相关事项进行裁判;
2.也有法院会简略经过通话记载承认相关方实行了必要的告诉责任,概略性的承认股东一方在很多电话记载中必定触及股东会会议审议内容等;
3.也有部分法院会逃避一些流程问题,经过法官个人“自由心证”对相关事项依照一般逻辑进行判别。
尽管可查询的有关股东会会议记载的诉讼胶葛案件并不多,但仍然在裁判成果上有很多不一致的状况,这源于之前屡次说到的“公司自治”的理念,和不同法官对该理念的不同知道。
You Chen
公司管理事项上,除了股东会会议记载有相应法令作用外,董事会、监事会都需求在每次会议构成抉择的一起制造相应的会议记载,这些会议记载也会有与股东会会议记载相一致但略有差异的法令作用。
公司管理,尤其是多股东公司的公司管理中,还能对会议招集等流程不屑一顾么?