如何将左边报表合并的表格换成右边的?
三步骤速掌握!
第一步,增加辅助列,在辅助列填充公式。
比如上图,在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2),然后向下填充公式到表最后一行。
可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。
当然,这个公式能产生这样的效果,前提条件是表格经过按省份排序,让相同省份的行连续排列在一起。
第二步,将辅助列复制,选择性粘贴,把辅助列的公式转为数值。
第三步,除了省份第一次出现的行以外,其他行删除掉。
① 选择数据表(按照图二的情况,数据表区域是A1:C7)报表合并;
② 单击“数据”选项卡,单击“删除重复项”按钮;
③ 在“删除重复项”对话框,勾选“数据包含标题”,列那里只勾选“省份”。最后按确定。
跟着动图学更清楚哟!
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