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根据姓名和项目名称两个条件查找金额。
LOOKUP函数的条件006581基金什么时候可以赎回,可以是一个,也可以是多个,都是直接套用就可以,都很简单。
有读者私聊卢子,提到多条件查找金额其实用SUMIFS函数更好,查找文本更适合用LOOKUP函数。
这个读者说的没错,今天讲讲SUMIFS函数,相对LOOKUP而言,它有两个优势:
01 计算效率更高,当数据超过1万行,LOOKUP函数就会很卡,而SUMIFS函数依然不卡。
02 显示效果会更好,LOOKUP函数查找不到对应值显示错误值,而SUMIFS函数查找不到对应值显示0。
这里我们用SUMIFS函数来查找金额。
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)
将卢子的项目改成函数班,因为没有对应值,就直接显示0。
SUMIFS函数语法:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)
第一参数为求和区域,后面的条件区域和条件一一对应,下面通过4个案例进行说明。
1.统计每个学校的金额。
正常情况下,单条件我们想到的是用SUMIF函数统计,其实SUMIFS函数不仅可以多条件求和,也可以单条件求和。
=SUMIFS(D:D,A:A,F2)
学会了SUMIFS函数,SUMIF函数也可以不用学。
2.统计每个学校对应分类的金额。
在J2输入公式,下拉和右拉。
混合引用是所有引用方式中最难理解的,有不少读者到现在都没弄清楚该如何使用。这里,卢子再说明一下。
整个公式,这个引用方式是难点,自己动手多操练几次,可以通过按F4键不断切换引用方式。现在来演示一下,在编辑栏切换引用方式。
提示:有的电脑比较特殊,需要按Fn+F4组合键才可以。
3.计算每个员工号的每一列单位金额。
原来使用一个个单元格加起来的方法,如果引用的单元格比较少,这种也是不错的选择。当引用的单元格多的情况下,容易出错。这时SUMIFS函数就派上用场了。
作为财务,对金额比较敏感,有的时候差1,2分钱都不行,这时在函数外面嵌套一个ROUND函数进行四舍五入,保留2位小数点。
前面3个案例都是比较基础的,最后一个案例比较难。
4.统计1-6月每个销售人员对应商品的销售量。
格式相同的明细表
汇总表
求1月份的销售量可以用:
=SUMIFS(1月!C:C,1月!A:A,A2,1月!B:B,B2)
常规方法是写6个SUMIFS相加。
=SUMIFS(1月!C:C,1月!A:A,A2,1月!B:B,B2)+SUMIFS(2月!C:C,2月!A:A,A2,2月!B:B,B2)+SUMIFS(3月!C:C,3月!A:A,A2,3月!B:B,B2)+SUMIFS(4月!C:C,4月!A:A,A2,4月!B:B,B2)+SUMIFS(5月!C:C,5月!A:A,A2,5月!B:B,B2)+SUMIFS(6月!C:C,6月!A:A,A2,6月!B:B,B2)
6个月的数据改起来也不是太费劲,不过如果是12个月,甚至有的是按天进行分表格,一年365个表格,直接写晕。
比较智能的方法应该是这样写公式:
公式看起来很复杂,其实并不难。
同理,其他参数的INDIRECT都是一样的作用。
这时用SUMIFS函数统计出来的结果是6个数据:
={151;0;0;0;0;0}
在最外面嵌套SUMPRODUCT函数,就可以对这些数据进行求和。
如果现在有12个月,只需将公式中的6改成12就可以。
其实写这篇文章目的是告诉你,函数有400-500个,我们不需要知道每一个函数的用法,我们只需要精通常用函数的用法足矣。
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