HRSmeetago解决方案与AmadeuscytricTravel&Expense的整合,将协助企业客户更好地办理他们的酒店项目。
(上海,2017年11月21日)策划一场活动需求很多的安排作业和耐性。企业一般会将大型会议的策划安排作业交给专业人士来履行,但关于小型会议和活动,则往往会交由企业内部职工进行策划。
为了协助企业更轻松地安排会议,全球酒店解决方案供给商HRS和Amadeus宣告将HRSmeetago小型会议解决方案与AmadeuscytricTravel&Expense进行整合。一直以来在Amadeus分销途径中可获取的HRS酒店资源将得以进一步扩大,两边长久以来的协作关系也将再次深化。
HRSmeetago解决方案与AmadeuscytricTravel&Expense服务的整合,为企业客户几十年来所面对的应战——操控和办理小型会议的花费,并简化这些会议的酒店投标和预定流程——供给了一个有用的解决方案。
AmadeuscytricTravel&Expense用户现在能够经过单个东西来办理小型会议和相关差旅活动,进一步整合会议和游览方案。这种自动化的途径将协助企业进步对会议活动的洞悉力,真实完本钱钱节约,并进步企业酒店项目中一切环节的透明度。
企业职工现在也能够经过AmadeuscytricTravel&Expense直接挑选在HRS的一家酒店举行小型会议。只需点击一个按钮,安排者便能够树立一份投标恳求(RFP),并发送给多个酒店。投标恳求中包含具体与会人数、食宿要求,所需的会议室数量以及白板、餐饮等附加项目信息。
从酒店的视点来看,因为AmadeusGroup&EventDistribution解决方案(也称为MeetingBroker)与HRSmeetago解决方案的整合,酒店办理者将完成投标恳求的自动化答复。经过这一体系,酒店不只能够及时答复投标恳求,还能够获取一切活动和客户需求的具体信息。
二者整合后的杰出优势:
·完成小型活动预定和费用办理的全自动化。活动策划者、参会的商旅人士、酒店办理者都能够凭借这项整合技能,最大极限地削减书面作业、电话沟通和人工陈述。
·取得广泛的酒店资源。企业客户可经过AmadeuscytricTravel&Expense获取Amadeus的丰厚差旅资源,包含HRS的35万家酒店,为活动策划者和商旅人士供给丰厚的挑选。企业还可取得酒店协议价和折扣价,例如HRS独家会议与集体折扣价(M&GClub)。
·取得更为深化的洞悉,促进本钱节约,增强合规性。一切的活动和差旅具体信息都汇总在一项整合的行程中,便利更好地操控活动的总本钱。经过整合费用办理东西和数字付出解决方案,完成自动化批阅和结算流程,从而进步合规性。
·使商务游览的进程更智能。现在,在渠道上进行小型活动预定后,商旅人士能够经过cytricMobileCompanion应用程序随时检查活动概况。使用此移动应用程序,会议安排者还能直接跟与会者进行沟通沟通,并实时或在或许的突发事件期间供给支撑。
“现在的公司差旅司理期望在一切商旅住宿场景中充分发挥其购买力的杠杆作用。”HRS的全球协作副总裁JasonLong表明:“经过这一整合,以及meetago简化小型会议酒店预定和办理流程的功用,在协助公司优化会议活动方案的一起,也为其进步了洞悉大局的重要才能。”
Amadeus的公司解决方案出售和商务差旅营销部首席内容官ArleneCoyle认为:“咱们都有一起的需求——走出办公室,面对面沟通,并以此来取得一起发展事务的创意。经过与HRS的协作,咱们能够为世界各地的会议安排者和商旅人士在同一个渠道上供给流程简化、轻松快捷且高效的小型会议办理解决方案。”