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[鹏华动力基金]鲸会务：数字化赋能高峰论坛管理

wx头像 wx 2023-03-01 14:28:44 6
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高峰论坛作为一种能够集合高端专业人士的会议，所能发生的经济效益是巨大的，因而峰会的预备工作不容小视。论坛峰会的预备办理难点首要体现在宣扬推行、嘉宾邀约与招待、峰会构思以及峰会现场办理等方面。针对论坛峰会办理中的难点，鲸会务推出了数字化会议处理计划，旨在协助峰会处理全流程办理中的难点环节。

专属微站，扩展峰会影响力

微站全面的信息分类展现和快捷的查阅阅读功用，是处理大会现场信息展现问题的绝佳计划，一起微站支撑参会人经过交际渠道对大会信息进行转载、共享，处理了大会宣扬问题。鲸会务的微站功用，可协助主办方快速建立大会专属小程序/H5微站，供给会前宣扬、售票、报名、日程办理、材料分发，会中报到、人员办理、互动，会后数据计算等一站式会务全流程服务。无需杂乱开发，即可完结大会信息展现及办理的两层价值。

第九届我国养分与保健食品行业立异论坛的微站，集成大会介绍、论坛议程、购票缴费、线上展会、论坛直播、交通道路等重要信息，参会嘉宾能够快速了解会议的相关内容。

高效的嘉宾邀约与招待

鲸会务供给活动邀请函、活动小程序等一站式邀约功用，运用邀请函/小程序一键发送、共享会议活动，进步邀约功率，从而添加活动的有用参加率。

参会嘉宾的招待工作相同重要。需求承认嘉宾接送机时刻、酒店预定状况、供给个性化的交通攻略等。鲸会务会议体系能够提前为参会嘉宾分配行程道路，从交通、会议周边指引到酒店入住，都能够供给1对1的交心组织，指引参会者顺利完结从会前预备到现场参会的环节，进步参会体会。

才智报到

为了防止峰会论坛大会进场时呈现拥堵，鲸会务的人脸辨认功用能够完结参会者一次正视即可完结身份核验，成功缓解现场报到压力。并可与iPad、LED欢迎大屏等多种设备调配运用，具有极强现场适应性。

假如大会是凭票进场，鲸会务的票务办理体系也能够有用支撑票务流程线上化。参会嘉宾在微站即可在线购买付费门票，抵达大会现场后凭票进场，经过工作人员的简略辅导，参会者即可自行完结门票的核销。

构思环节打造

峰会构思环节的规划能够充沛营建活动的场景感，调集现场的气氛。因而，进行构思互动环节的规划能有用到达会议预期意图。

3D报到墙

鲸会务的3D报到墙功用，能够完结参会嘉宾的头像和报到语在大屏幕中的构思展现，是会议开端前的暖场利器，丰厚的大屏功用，让参会嘉宾一起体会现场的杰出气氛。

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留言墙

活动报到留言和参加者之间的互动留言都能够在会议大屏上显现，亮点十足，回绝候场无聊，是大会暖场神器。

现场投票

参会嘉宾可经过手机端进行现场投票功用。多论题、多节目一起进行，自在切换，可及时发生投票评分成果及计算报表。

线上线下双线直播

注册会议在线直播功用，在线对论坛现场进行全程视频直播和图片直播，协助进行线上线下协同宣扬。让峰会脱节时刻、场所的约束，不能参与的观众能够视频或图片了解论坛现场的状况，有用进步大会的影响力。

2020废物分类杭州高峰论坛选用线下会议+线上直播的新模式，全方位展现会议现场实况。

数据实时计算

实时计算功用以可视化方式展现大会现场数据，明晰的检查注册和报到的数据，一起关于呈现人流较大等异常状况时，工作人员也可及时调整战略来保证大会顺利进行。

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