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轻松作业系列进阶讲堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图

(十三)

核算和总计(2)

一、数据透视表中的分类汇总和汇总字段

处理数据透视表时,能够显现或躲藏各个列和行字段的分类汇总,显现或躲藏整个报表的列和行总计,核算有挑选项或没有挑选项的分类汇总和总计。

将显现“字段设置”对话框。

下表列出了能够用作分类汇总的函数:

函数

阐明

Sum

对数值求和。是数字数据的默许函数。

Count

数据值的个数。Count 汇总函数的效果与 COUNTA 作业表函数相同。Count 是数据(数字在外)的默许函数。

Average

求数值平均值。

Max

求最大值。

Min

求最小值。

Product

求数值的乘积。

Count Numbers

数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的效果与 COUNT 作业表函数相同。

StDev

预算整体的标准偏差,样本为整体的子集。

StDevp

核算整体的标准偏差。汇总的一切数据为整体。

Var

估量整体方差,样本为整体的子集。

Varp

核算整体的方差。汇总的一切数据为整体。

提示:不能将自界说函数用于 OLAP 数据源。

下表中列出了能够用作分类汇总的函数:

函数

阐明

Sum

对数值求和。是数字数据的默许函数。

Count

数据值的个数。Count 汇总函数的效果与 COUNTA 作业表函数相同。Count 是数据(数字在外)的默许函数。

Average

求数值平均值。

Max

求最大值。

Min

求最小值。

Product

求数值的乘积。

Count Nums

数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的效果与 COUNT 作业表函数相同。

StDev

预算整体的标准偏差,样本为整体的子集。

StDevp

核算整体的标准偏差。汇总的一切数据为整体。

Var

估量整体方差,样本为整体的子集。

Varp

核算整体的方差。汇总的一切数据为整体。

提示:不能将自界说函数用于 OLAP 数据源。

注释:假如字段包含核算项 ,则无法更改分类汇总函数。

提示:若要快速显现或躲藏当时的分类汇总,请右键单击字段项,然后挑选“对‘<标签名>’进行分类汇总”。

能够显现或躲藏当时数据透视表的汇总。

将显现“数据透视表选项”对话框。

选中“显现列总计”复选框或“显现行总计”复选框,或一起选中这两个复选框。

铲除“显现列总计”复选框或“显现行总计”复选框,或一起铲除这两个复选框。

将显现“数据透视表选项”对话框。

OLAP 源数据 履行下列操作之一:

注释:OLAP 数据源有必要支撑 MDX 表达式再挑选语法。

注释:此选项仅在 OLAP 数据源不支撑 MDX 表达式再挑选语法时可用。

非 OLAP 源数据 选中或铲除“每个字段答应多个挑选”复选框,以包含或扫除汇总中的挑选项。

二、可在数据透视表中运用的汇总函数

在数据透视表中,下列汇总函数可用于除 OLAP (OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技能。OLAP 数据是按分级结构安排的,它存储在多维数据集而不是表中。) 之外一切类型的源数据 (源数据:用于创立数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据能够来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或许另一张数据透视表。)。

函数

功用

Sum

对数值求和。是数字数据的默许函数。

Count

数据值的个数。Count 汇总函数的效果与 COUNTA 作业表函数相同。Count 是数据(数字在外)的默许函数。

Average

求数值平均值。

Max

求最大值。

Min

求最小值。

Product

求数值的乘积。

Count Nums

数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的效果与 COUNT 作业表函数相同。

StDev

预算整体的标准偏差,样本为整体的子集。

StDevp

核算整体的标准偏差。汇总的一切数据为整体。

Var

估量整体方差,样本为整体的子集。

Varp

核算整体的方差。汇总的一切数据为整体。

三、用于数据透视表数据字段的自界说核算

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下面的函数可用于在值字段中进行自界说核算 (自界说核算:用数据透视表的数据区域中的其他单元格值对数据区域中的值进行汇总的办法。运用数据字段的“数据透视表字段”对话中的“数据显现方法”列表可创立自界说核算。)。

函数

成果

Difference From

显现的值为与“根本字段”中“根本项”值的差。

% Of

显现的值为“根本字段”中“根本项”值的百分比。

% Difference From

显现的值为与“根本字段”中“根本项”值的百分比差值。

Running Total in

显现的值为“根本字段”中接连项 (项:数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如,“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。)的汇总。

% Of Row

显现每一行或每个类别的值相对于该行或该类别总计的百分比。

% Of Column

显现每一列或每个系列的一切值为该列或该系列总计的百分比。

% Of Total

显现的值为报表中一切值或一切数据点的总计的百分比。

Index

按下式核算值:

((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

下一节:《轻松作业系列进阶讲堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图(十四)对数据进行挑选、排序并设置条件格局(1)》

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