做作业,先清楚意图是什么,能够让咱们的少做许多不必要做的事,可是,要让履行进程更有的放矢,光清楚意图还不行,要让方针更详细、可量化、可到达,与其他方针有关联性,且有时间性,不然便是瞎子打鸟,糟蹋子弹。拉卡拉董事长孙欢然先生在《有用办理5大兵书》中,体系的供给了办理之道,他在文中说到,建立明晰方针才是办理的第一步 也是最重要的一步。
猎鸟有两种办法,一种是散弹枪打鸟,用散弹枪对着一个方向开战,打到哪个算哪个;一种是用狙击枪打鸟,不光要准确瞄准,还要考究进程和办法,保证一颗子弹消除一只鸟。
咱们做作业,当然要寻求后者,前者不光糟蹋子弹,而且有巨大的不承认性,打着了是偶尔打不到是必定,全部都得听其自然。作业的最大方针应该是寻求必定性,削减不承认性,必需求瞄着打。
瞄着打的第一步,是设方针。
什么是设方针?
所谓设方针,是指在期初为项目或许岗位设定明晰、可衡量、可完结的方针,并以书面形式保证上下了解共同,以此作为期末查核的根据,相关人员应以到达期初设定的方针为对自己的最低要求,并以逾越该方针为自己的尽力方向。
为什么要设方针?
在拉卡拉,履行四步法是一个循环的作业办法,从设方针开端,控进展、抓考评到理标准,然后再进入下一个周期设方针、控进展、抓考评和理标准。设方针,是办理的开端。设方针的重要性在于:
1.瞄着打
只要设了方针,才有了作业的方向。任何时候假如把命运交给上天,终究必定是绝望居多,赢家必备四个心态:自傲、自主、自强和自嘲。其间自主最重要,依照自己设定的方针坚持尽力,才有或许到达希望的结尾。办理上,要建立明晰的方针,一同要给每个部属建立明晰的方针,这是办理的第一步,也是最重要的一步。
2.考评的根据
考评,是办理的重要环节,只要奖惩清楚才干够鼓励部队。奖惩清楚的根底是考评。考评的条件是方针,什么是杰出?什么是不合格?只要对照方针才干承认。
3.便于授权
授权办理,是最有用的办理,只要授权,才干让自己忙得过来;只要授权,才干最大极限地激起下级的主观能动性。授权的条件有三个:第一是被授权者是基本上担任的,第二是企业文化共同,第三便是方针清晰,且授权者和被授权者对方针的了解共同,设方针,是科学授权的根底。
怎么设方针?
怎么科学地设定方针是有办法可循的,在拉卡拉,咱们有一个设定方针四准则:
1.向上考虑,先长时间再短期
设定方针,要根据上级的方针来考虑,自己的方针有必要服务于上级方针。在此准则下,应先想清楚较长时间方针,再设定较短期方针。短期方针有必要为长时间方针服务。关于一个企业而言,最长时间的方针是企业的使命,是终极方针;使命之下,较长时间的方针是愿景,是阶段性使命;愿景之下,是短期方针,例如三年方针、一年方针。设方针的中心,是先想清楚大方针再设小方针,小方针有必要是奔着大方针去的;先想清楚三年方针再设一年方针,一年方针有必要是为了完结三年方针的。
在拉卡拉,咱们有一个“方针四边形”,作为咱们设定终极方针和当期方针的准则。拉卡拉方针四边形是一个鸿沟,这四个鸿沟是两个正向方针和两个反向方针,两个正向方针是:1. 三到五年做到细分范畴的数一数二,这是咱们阶段性的终极方针;2. 本年的K3T3,三个KPI,三个TOP 使命,这是咱们当期的方针。两个反向方针是:1. 反贪污糜烂、反跑冒滴漏,2. 防备体系性危险。在这个四边形之内,各领军人物能够而且应该纵情发挥。
2.事前设 , 书面承认
方针必定要在开端之前设,而且要和职责人书面承认,尽管有点形式主义,但这是防止歧义以及添加注重的最有用手法。人道都是依照对自己最有利的视点去了解问题的,假如期初没有书面承认清楚,必定会“一个表述各自了解”的,到了期末,再发现对方针了解误差,不论是对完结方针仍是对有用考评,都或许现已晚了。
3.要进步
进步是拉卡拉五大中心价值观之一,所以,方针设定得要进步,设定那些跳起来才够得着的方针才有意义。
4. 要契合 SMART 准则
关于方针的设定,办理学有一个SMART 准则,即方针有必要是详细的(Specific)、能够衡量的(Measurable)、能够到达的(Attainable)、与其他方针具有必定的相关性(Relevant)、有时间性(Time-bound)。无论是拟定团队的作业方针仍是职工的绩效方针,都有必要契合上述准则,五个准则缺一不可。
履行四步法是一个循环行进的进程,所以设方针也是动态的。所谓动态有两个意义:第一个是一个方针完结了,就要设定一个新的方针,不断行进;第二个是方针设定了也不该该是原封不动的。假如在履行进程中发现原定方针过错或许已不契合形势发展的需求,就要勇于及时调整方针,而不是抱着既定方针一条路走到“黑”,到头来达不成终极方针一同“死”。假如状况变了,还守着既定方针说事,也是不负职责(理由,请参照《担第几层职责,得第几层造化》一文学习)。