一、小型企业的文员主要是做什么的啊
文员是公司的底层职工,一般从事文件处理作业,也有许多的公司从薪水上区分装点/文员/职工的等级,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员担任的内容较多,与大公司有必定的差异(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、作业文员。
一、小型企业的文员的主要内容如下:
1、接听电话、稳当应对,如有必要,做好电话记载《电话记载》。
2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记载《传真收发纪录》。
3、打印、复印文件和处理各种表格文件。
4、招待访客,并通报相关部分。
5、担任公司文件的邮递《寄邮件清单》,将收到的函件及其他记载归档。
6、安排活动用车,并计算人员用车的费用《月加油费用及正义数》。
7、担任出差票务的预定作业《订票明细》。
8、分发和操控作业用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
9、处理修理打印机、传真机、复印机等作业器件。
10、担任装点考勤资料的输入和输出。
11、挂号和归档出售合同和收购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严厉执行保密制度。
12、档案借阅应按规则处理挂号手续,仔细查看到期偿还的资料是否完好无损,发现问题及时陈述和处理。
13、按有关规则对档案进行例行的保养、处理或毁掉。
14、帮助安排公司活动。
15、帮助作业室安排相关作业。
16、做好保密作业,凡触及公司及领导作业中的各类隐秘信息和资料不行传达。
17、帮助总经理完结日常作业的追寻、报告及部分间的交流,和谐等。
二、小型企业的文员作业要求
1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西仍是写"空心"的东西。
2、作业功率要高,记忆力要超强,由于要处理许多琐碎的作业和突发事件,有的时分会有一些很小、时刻周期很长的作业需要做,假如不小心忘掉,后果不堪设想。
3、假如是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的作业是比较冗杂的,有的小公司文员根本便是杂工,平常扫扫地,擦擦桌子,并且有人来的时分要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么作业该做,什么不该做。
5、关于文员的核算机水平要到达会操作"office"作业软件。
二、公司里文员的作业需要做些什么
其实说简单点吧!便是接接电话,对帐,写送货单,打报价单,核算工资卡……
做熟了这些都是很简单的;
做文员最难做的一点是,难做人,他人不理解;他们有时分会用带色的眼光去看这个职位。
文员这个职位轻松是轻松了,也有不少人神往这个职位。
可是,在其他部分很忙的时分也要去帮助,也有被他人瞧不起的时分;
比如在一个不算很大也不算很小的公司里,只要一个文员,其他部分忙的时分也要去帮助,可是在自己职位的作业上忙不过来,他人没有一个人能够帮到忙。能说点什么吗?
他人能够用睢不起的眼光去文员这个职位,但在这个职位上作业的如同没有这样的权力。
三、股票的记单文员是做什么的
这样的 作业要求只要三个,年龄在18岁到60岁之间,有二代身份证,会写字,乃至有人发布招聘信息的标题都是"证券连三方,银行充成绩"。
招聘人员称,这仅仅帮银行充个成绩,充个人数罢了,便是做第三方存管。
其实在证券公司开股票或许基金账户时见到的开户人未必都是投资者,证券公司有专人帮他们填写开户的各种表格,开完户后,拿着一切手续到指定银行处理一张借记卡,做完三方相关,就算完结了一单使命,能赚三四十块钱。一单是30到35元,一天三到五单。大约都是去农行、中行、建造,北京、华夏等银行。
有的招聘人员说自己是证券公司的人,更多的招聘者解说自己既是银行的人,也算是证券公司的人,他们是在帮银行完结三方存管使命。
四、一个公司里边的文员大约都要做些什么作业呢具体内容是什么
文员:
作业室文员(会议、文书、印信、档案、招待、宣扬栏、文件报纸收发)作业责任:
1. 接听、转接电话;招待来访人员。
2. 担任作业室的文秘、信息、机要和保密作业,做好作业室档案搜集、收拾作业。
3. 担任总经理作业室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 担任公司公函、函件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 担任传真件的收发作业。
7. 担任作业室库房的保管作业,做好物品出入库的挂号。
8. 做好公司宣扬专栏的组稿。
9. 依照公司印信处理规则,保管运用公章,并对其担任。
10. 做好公司食堂费用开销、流水帐挂号,并对餐费做计算及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮递及社保的打表。
12. 处理好装点人事档案资料, 树立、完善装点人事档案的处理,严厉借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 计算每月考勤并交财政做帐,留底。
15 处理作业各种产业,合理运用并进步产业的运用功率,发起节省。
16. 承受其他暂时作业.