作者:邓玉金
XX有限公司职工持股会规章
第一章 总 则为进一步推进公司内部职工持股作业,构建企业利益一起体,强化企业内部鼓励机制和束缚机制,增强职工的主人翁位置和主人翁认识,充分调动职工的积极性,保护出资职工的合法权益,加强公司对职工出资业务的处理,特拟定本规章。
第一条 界说:
1、公司:指XX有限公司。
2、挂号的自然人股东:指在XX工商行政处理局工商档案中载明的持有公司股份的自然人,包含实践出资的并以自己名义持有股份的自然人股东和实践出资并一起受别人托付出资但以自己名义持有股份的自然人股东。
3、名义股东:指自己向公司出资并一起受其他职工的托付向公司出资,但以自己的名义在公司工商档案中持有股份的职工。
4、职工持股处理委员会:指由公司持股职工推举的、代表职工处理职工出资的内部安排。
第二条 公司是由XX有限公司、XX公司以及挂号的自然人股东, 依据《中华人民共和国公司法》一起出资建立的有限责任公司。
第三条 职工持股会由整体出资职工组成,是职工团体行使权力的安排,职工持股会实施一人一票表决制。
第四条 职工向公司出资以资金信任的方法进行,即职工向公司交纳所认购的出资额,托付名义股东代表出资职工持有并以该名义股东在工商局处理股份挂号。
第五条 名义股东与出资职工在此承认,名义股东在公司工商档案中所持有的股份是出资职工实践交纳的,出资职工是真实的股份权力人,依法享有权力;名义股东是出资职工的信任受托人,受出资职工的托付持有股份。名义股东与出资职工承认,出资职工的出资只为向公司出资这一特定意图,不得挪作他用。
第六条 本规章对名义股东和出资职工的权力和责任未作约好,适用《信任法》的规则。
第七条 名义股东改变时,改变后的名义股东与出资职工之间,按本规章的规则构成信任联系,受本规章的束缚。
第八条 公司司理办公会依据公司的运营状况和职工的成绩体现合理确认股权鼓励计划,并报董事会、股东会赞同,由管委会担任处理相关手续。
第二章 管委会第九条 管委会的作业应坚持“揭露、公正、公正”的准则,承受出资职工的监督。
第十条 管委会由4名成员组成,公司工会委员会主席为管委会当然成员。管委会设主任1名,秘书1名。管委会主任由公司工会委员会主席担任。
第十一条 初次成立时,公司工会委员会应本着保护整体出资职工根本利益的准则提名管委会成员,管委会成员的中选应经整体出资职工的三分之二以上大都经过。管委会成员的任期为三年,可连选连任。管委会成员任职过程中,经管委会主任提议并经整体出资职工三分之二以上大都赞同,可任免管委会成员。
第十二条 管委会的责任和权力是:
1、 承受出资职工的托付,指定名义持股人;
2、 收取公司分给出资职工的盈利及其他所得,并分发给各位出资职工;
3、 监督名义股东的行为,促进名义股东依法行使股东权力,保护出资职工利益;
4、 会集保管名义股东的《出资证明书》,并处理《出资证明书》的转让或改变手续;
5、 会集保管出资职工的《出资承认书》,并出具《保管证明》;
6、 承受出资职工提出的与股权业务有关的咨询;
7、 担任调处出资职工之间、出资职工与名义股东之间与股权业务有关的胶葛;
8、 拟定与职工股权业务处理有关的规则和办法;
9、 承受出资职工的托付,调换、改变名义股东;
10、 指定职工董事和职工监事;
11、 行使其他与股权业务处理有关的权力。
第十三条 管委会做出有关决议,应经整体管委会成员过半数经过。
第三章 出资职工第十四条 职工出资的准则:出资自愿,量有不同,挂号造册,设帐建档,利益同享,危险共担,权责公正。
第十五条 出资职工赞同托付管委会指定、调换或改变名义股东。
第十六条 职工须在公司作业满壹年以上,并与公司续签三年以上劳作合同的,方具有出资的条件。
第十七条 出资职工享有如下权力:
1、 对管委会作业以及公司的严重运营决议计划、重要财物处置、股利分配等重要事项,依法享有知情权、建议权;
2、 在规则期限内交纳其所认购股权的资金后,有权获得公司出具的《出资承认书》;
3、 按其出资所构成的公司的股权获得盈利及其他所得;
4、 依照有关法令和本规章,转让其出资;
5、 依照法令和本规章的规则应享用的其他权力。
第十八条 出资职工应实行的责任:
1、 恪守法令法规和本规章,实行管委会的有关规则和决议;
2、 在规则期限内交纳其所认购股权的资金;
3、 保存管委会和公司有关商业秘密;
4、 依照国家有关法令法规和本规章应当实行的其他责任。
第四章 名义股东第十九条 名义股东由管委会承受出资职工的托付指定。名义股东共设4名,悉数由公司职工人担任。名义股东一起或独自所持的公司的股权为管委会挂号在册的一切出资职工向公司出资而依法构成的权益。
第二十条 名义股东应具有以下条件:
1、 具有彻底民事行为能力;
2、 未有任何刑事、行政或党纪处置或处置记载,没有未结清债款或未结诉讼或裁定;
3、 是公司职工,并已按规则向公司出资。
4、 乐意承受本规章的束缚。
第二十一条 名义股东丢失第二十一条规则的条件之一的,应按管委会的要求将以其名义持有的股份转让给管委会指定的新的名义股东。
名义股东不按前款规则转让以其名义持有的股份时,给出资职工及公司构成丢失的应予以补偿,补偿标准按其在工商局挂号持有的股份对应的公司上年度净财物的20%至100%核算。
第二十二条 名义股东不得独自或联合歹意建议由职工出资构成的、以其名义持有的公司的股权归个人一切。
第二十三条 名义股东受出资职工的托付,参与公司股东会,行使股东权力。名义股东在行使股东权时,应以最大极限地保护公司和出资职工的利益为准则。
第二十四条 名义股东代表出资职工在行使前条权力时,对触及公司的严重运营决议计划、重要财物处置、股利分配计划、重要人事任免等重要事项的,应事前征得出资职工的赞同。
第二十五条 名义股东违背公司规章或本规章的规则,或因严重过失构成出资职工的利益遭到丢失的,应补偿出资职工的丢失。
第五章 出资转让第二十六条 出资职工赞同只能在公司职工内部依本规章规则转让出资,即出资的转让人和受让人有必要都是公司职工。职工转让出资时,有必要经管委会赞同,由管委会一致处理相关手续
第二十七条 出资职工因与XX有限公司及其控股的企业免除劳作联系的,其所持有的出资应进行转让,并依照脱离公司上年度每股净财物作价,但经管委会特别赞同的在外。
上述转让应在免除或停止劳作联系后30日内完结,若职工未在30日内处理转让手续的,则按前款规则的转让价格将其出资暂由公司代购,支付款暂由公司代垫,并由管委会告诉该职工到公司财务部门收取该笔金钱。
第二十八条 因违法、违纪、违背劳作合同、走漏公司商业秘密、侵略公司知识产权的,或被追查刑事责任等给公司构成丢失而免除劳作合同的,出资职工在未补偿公司的丢失之前,由管委会将其所持出资予以冻住,不得转让。转让收入应首要用于补偿职工因上述行为给公司构成的丢失。
第二十九条 职工因退休或丢失劳作能力而免除劳作合同的,由职工自己或其法定监护人自主决议是否转让其所持出资。
第三十条 职工之间转让出资按以下程序进行:
1、请求:拟转让出资的职工向管委会提出书面请求,书面请求应包含转让的原因、拟转让的数量、转让价格等内容;
2、赞同:管委会在收到请求后的5个作业日内对转让请求进行检查,契合条件的予以赞同;不契合条件的,不予赞同并说明理由;
3、转让:经赞同予以转让的出资,请求人和受让人一起到管委会处理《出资承认书》背书转让、职工出资名册挂号和改变手续。
第六章 出资业务的处理第三十一条 凡与公司职工有关的出资、股利分配、股权行使及股权证明等有关的业务,均须恪守本章的规则,本章没有规则的,恪守管委会拟定的其它规则。
第三十二条 职工向公司交纳出资后,公司应向出资职工颁布《出资承认书》。
《出资承认书》是证明出资职工对公司的出资享有权力证明。
第三十三条 《出资承认书》应当载明以下内容:
1、 出资人名字、身份证号码、居处;
2、 出资数额、方式,占公司注册资金的份额;
3、 《出资承认书》编号;
4、 《出资承认书》的签发时刻;
5、 公司法定代表人签名和公司印鉴;
6、 其它应当载明的事项。
第三十四条 职工所持《出资承认书》由管委会会集保管,不得在社会上流通。
第七章 附 则第三十五条 本规章经职工持股会三分之二以上职工赞同后收效,修订亦同。本规章一经收效,名义股东和出资职工须严格恪守实行。
第三十六条 本规章对出资职工和名义股东具有束缚力,解释权归管委会。
持股会代表签字:
XX有限公司职工持股会
年 月 日
(本文作者邓玉金,资深HRD,闻名培训师,《招聘的8节实战课》著作者,大众号:邓玉金人力资源实战,转载请注明作者和出处)